الوصف الوظيفي
المسؤوليه عن تحقيق المبيعات التقديرية في الخطة البيعية للمنطقة، وتحقيق أهداف الخطة من حيث هامش الربح النهائي للمنطقة، وعلى مستوى كل معرض، أو أي منفذ من منافذ البيع، والإشراف على جميع المعارض في المنطقة ومتابعة النتائج الفعلية للمبيعات، وتحليل الإنحرافات والحرص على تنفيذ الخطة البيعية للمنطقة، ويمثل نائب مدير فرع الشركة في المنطقة مدير عام المناطق في الإدارة العامة، بالإضافة إلى كونه يشرف على بعض النشاطات التي هي من وظائف إدارة التسويق في الإدارة العامة، مثل (المعارض الداخلية والخارجية وتطبيق خطط التسويق )،
الاشراف المباشر على مدراء المناطق (مدير خمس فروع ) من الناحيه الادارية والفنيه ومتابعه اداء الفروع من خلالهم والتحقيق الهدف البيعي وتحقيق اعلى مستويات اداء
الأشراف على مدراء المعارض التابعين لمنطقته مسؤولية تامة من ناحية متابعة الأعمال الإدارية داخل المعرض من ناحية العاملين في المعرض ومراقبة أدائهم وترتيب إجازاتهم وكروت الدوام وخلافه من الأمور الإدارية المتعلقة بالعمل داخل المعرض وخارجه في كل ما يخص التعامل مع المصنع .
الالتزام التام بالتسلسل الإداري في كل ما يتعلق بالعمل ضمن المهام الموكلة إليه وعدم التجاوز الأ في حالة الشكوى وهي مكفولة للموظف بحسب نظام العمل السعودي.
الإشراف والمتابعة الدقيقة لكل الأقسام الموجودة في المعارض ( عربي – كيك – مستودعات ... الخ ) من ناحية الترتيب والنظافة وتوفر المنتجات وخلافه من متطلبات العمل في الأقسام داخل المعرض مع التأكيد على تعبئة جدول المتابعة اليومي صباحاً ومساءً من خلال مدراء المناطق .
المحافظة والتاكيد والحرص على وجود وتنوع المنتجات في المعارض وعلى البسطات ومراقبة المخزون بشكل دائم حسب أنظمة العمل في الشركة في كل المعارض .
مراجعة معلومات و تقارير المعارض والعمل على ترتيبها حسب مبيعات كل المعرض بشكل مدروس استنادا للتقارير المالية سواء شهرية أو سنوية بالمقارنة وبتنسيق كامل مع إدارة المبيعات
المسؤولية التامة عن الرجيع والضيافة والالتزام التام بالنسب المسموحة وعدم تجاوزها وابتكار الحلول والآليات لتحقيق الهدف المطلوب مع التأكيد على توقع الكميات المطلوبة للمعرض في المواسم والأعياد
عمل ما يلزم والحرص على تحقيق التارجيت (target ) المطلوب وابتكار وطرح الحلول المساعدة والمساندة لتحقيق التارجيت مع زيارة الشركات والمدارس وخلافه المحيطة بالمعرض وعمل علاقة متينة مع المعنيين لزيادة البيع في المعارض
مسؤولية مدير المبيعات الاقليمي هي متابعة جميع أعمال مدراء المناطق ومدراء المعارض على النظام المعمول به في الشركة ( ax و لوجكس) سواءً من ناحية ادخال الطلب واستلام أوامر التحويل جميع المدخلات والمخرجات الأخرى ( رجيع – ضيافة ... الخ ) وكل ما يتعلق بالأمور المطلوبة من قبل المعرض على النظام مع التشديد على أن يتم ذلك قبل الثانية عشر ليلاً.
الأشراف بشكل دقيق وغير مباشر للأمور الهامة والحيوية في المعارض ( صيانة – تكييف – ثلاجات – لوحات المعارض .... الخ ).
الأشراف على الشروط الصحية للعاملين داخل المعارض والتأكد من الإلتزام بها بشكل يومي والحرص على وجود شهادات صحية سارية المفعول لجميع العاملين في المعارض والعمل على تجديدها في الوقت والزمان الصحيح مع ضرورة إرسال الموظفين لتجديد الشهادة الصحية قبل 3 أسابيع من الإنتهاء .
التأكد من ان التراخيص المطلوبة والاشعارات والملاحظات من قبل الجهات الرقابية الحكومية وايصالها للإدارة المسؤولة لعمل اللازم ومتابعتها
الاشراف و تدريب العاملين على فنيات التعامل و الالتزام بالضوابط الأخلاقية في التعامل مع العملاء بجميع الفئات ( نساء – أطفال – رجال –كبار السن)
الحفاظ على ممتلكات الشركة والمحافظة على الأمانة وزرعها في نفوس العاملين في المعارض
الالتزام التام والفوري لأي توجيه من قبل الإدارة بما يخدم مصلحة العمل
الاهتمام المطلق بالعميل والحرص على تأمين متطلباته وخدمته بالشكل الأمثل.
مراجعه جرد الاصناف وادخالها على نظام الax مع إمكانية الدوام ليلاً لإتمام الجرد .
حل مشاكل العملاء واستقبالهم بروح طيبه .
الأشراف على عمل الايداعات اليومية في الخزنة وفق الاجراءات المعتمدة بالشركة وعمل كافة التقارير التي تخص المبيعات النقدية بقسم المحاسبة والتي يقوم بها المحاسب .
عمل التقارير الشهرية التي تبين حركة المبيعات من زيادة او انحراف وعمل توصيات لتحقيق التارجيت للفرع
الرد على الايميلات وسرعه التجاوب مع جميع الاطراف
دراسة شكاوي ومقترحات العملاء التي تؤثر علي سمعة الشركة ورفعه الي الادارة العليا بالمنطقة
اقامة العلاقات الجيدة مع العملاء ومتابعة تعامل الموظفين وحل أي مشكلات تواجههم قد تضر بالعلاقة الطيبة مع العملاء
عمل تقارير خاصه بالموظفين وادائهم وتقييمهم
متابعة الاقسام والموظفين ورفع مستوي الخدمة بدراسة اراء العملاء ومعرفة مدي رضاهم عن الخدمة ورفع تقارير
الاجتماع مع الموظفين كل فتره لمعرفه اوضاع الاقسام واحتياجات الموظفين وطرق رفع المبيعات وخلق جو اخوي بينهم .
المهارات
التعليم :
· شهادة جامعية في الإدارة أو المبيعات او التسويق مع خبره 8 سنوات.
· دبلوم متوسط مع خبره لا تقل عن 10 سنوات.
خبرة فنية :
* لاتقل عن ثمان سنوات فى نفس الوظيفة .
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المطاعم وخدمات الطعام
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 7
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم