تعلن الشركة السعودية لمنتجات الألبان والأغذية (سدافكو) توفر وظائف شاغرة بمجال المحاسبة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في فروع المملكة (تبوك، الطائف، حفر الباطن، الدوادمي، سبت العلايا) وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– محاسب فرع.
الشروط:
1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص (المحاسبة).
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة.
3- مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- خبرة في العمل في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
5- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
6- القدرة على العمل تحت ضغط ووقت طويل.
الهدف من الوظيفة:
– لإدارة الحسابات (المقبوضات / المصروفات) للمستودع المخصص عن طريق أداء جميع المهام المحاسبية مثل التحقق من الفواتير وإدارة النقد والمعاملات المصرفية للمستودع والتأكد من إدخال جميع المعاملات في نظام المحاسبة وفقًا للسياسات و الإجراءات المالية المعتمدة. يدعم أيضًا الأعمال من خلال توفير رؤى المستودع من خلال تقارير تحليلية مختلفة (على سبيل المثال: تقارير المبيعات وتقرير النفقات العامة وتقرير الحسابات المدينة وتقرير تقادم المخزون وتقارير الاصناف وتقرير حركة الطبليات وما إلى ذلك) بشكل منتظم.
المسؤوليات الرئيسية:
1- جمع النقد والشيكات من رجال المبيعات على أساس يومي ، وإصدار إيصالات للأموال الواردة وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.
2- التأكد من إيداع جميع المبالغ النقدية / الشيكات المستلمة في الحسابات والسجلات المصرفية وتحديثها في أنظمة المحاسبة الداخلية. أيضا مراقبة جميع المعاملات النقدية التي تجريها الشركة من خلال البنك.
3- أدخل المعاملات اليومية المختلفة في نظام دفتر الأستاذ العام وتسجيل وحفظ المعلومات و المستندات الداعمة لجميع إدخالات دفتر اليومية.
4- تطبيق آليات الرقابة الداخلية على المستودع باستخدام إجراءات التمويل الداخلية لمنع عدم الدقة في البيانات المحاسبية.
5- التأكد من تسجيل جميع المستندات المرتبطة بالمبيعات في النظام الداخلي إلى جانب إثبات المعاملة (تصاريح المرور / قسيمة المرتجعات / ملخص المسار / المخزون الختامي / حركة المخزون / ملخص المبيعات والتحويلات / فواتير المبيعات لعميل الإتمان المؤقت وفواتير الائتمان والتأكد من توقيع و ختم العميل).
6- توقيع جميع فواتير المبيعات والائتمان من قبل مشرف المستودع قبل إرسالها إلى المحاسب الإقليمي / المستودع للتحقق والتأكد من أن رقم الفاتورة يجب أن يكون في تسلسل.
7- يجب مواءمة تقرير المساءلة اليومي مع ملخص المعاملات اليومي لـلنقد والائتمان والتحويلات الإجمالية
8- تسوية رصيد الائتمان مع السجلات الداخلية للتحقق من أي تباين وجميع الفروق مع ضرورة إبلاغ المشرف المالي / المستودع وفريق مراقب الائتمان في المقر الرئيسي. يجب أن تكون جميع فواتير العملاء في الملف للتسوية المستقبلية.
9- إجراء زيارات عشوائية للسوق للفواتير غير المدفوعة (ائتمان مؤقت) على أساس شهري وفقًا للسياسة.
10- إجراء فحوصات عشوائية للعناصر الرئيسية للتأكد من أن المخزون دقيق ويتم إبراز التباين (إن وجد) للمكتب الرئيسي أو منسق المستودع.
11- إتمام تسوية المخزون في نهاية الشهر لضمان دقة المخزون وتوافقه مع رصيد الدفتر.
12- تأكد من إجراء جميع الفحوصات المادية على المنتجات منتهية الصلاحية قبل إغراقها.
13- ضمان المساعدة الكاملة لمراجعي الحسابات أثناء امتحانات دخول دفتر اليومية ، والتسوية المصرفية ، والنقدية العابرة وتدقيق المعاملات النقدية النثرية.
14- التحقق المادي من قسائم المصروفات النثرية والتأكد من أنها تتوافق مع مصفوفة سلطة مصروفات المستودع.
15- تقديم تقرير المبيعات – تحليل على الاصناف الهدف الحكيم مقابل الإنجاز على أساس أسبوعي.
16- تقديم تقرير تحليل النفقات العامة الأسبوعي – اقتراح بشأن بنود النفقات لمراقبة التكاليف وتجنبها.
17- تقديم تقرير العوائد السيئة على أساس أسبوعي. عوائد السوق (انتهاء الصلاحية) – انتهاء صلاحية المتجر.
18- تقديم تقرير حركة الطبليات الخشبية على أساس شهري للمتابعة المناسبة مع فريق المبيعات والعملاء.
19- متابعة حسابات القبض – العملاء / عملاء الائتمان المؤقت المتأخرة – الفواتير المعلقة – محاسبة الباعة.
20- توفير تقادم المخزون – تقرير قرب انتهاء الصلاحية.
Printable Page 
Report Advertisement