وظيفة مساعد ادارى ثاني في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالأحساء

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الأحساء وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II):

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال ذي صلة.
3- المعرفة في الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة الكلمات وإدارة الملفات والسجلات والاختزال والنسخ وتصميم النماذج والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى. أجهزة وبرامج الكمبيوتر Microsoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
4- مهارات اللغة الإنجليزية.
5- سرعة الكتابة باللغة الإنجليزية: 40 كلمة في الدقيقة.
6- سرعة الكتابة باللغة العربية: 30 كلمة في الدقيقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
2- الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
3- العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
4- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
5- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
6- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
7- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
8- ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
9- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
10- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
11- استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
12- قم بعمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
13- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
14- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
15- يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
16- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

https://www.wzufa.com/job/ksau-hs-administrative-assistant-2021/