وظيفة مساعد إداري رابع في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالأحساء

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف لحملة الثانوية فأعلي بمسمي وظيفة مساعد إداري رابع، للعمل بالجامعة في الأحساء وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري رابع (Administrative Assistant IV).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ينفذ ويقدم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
2- يعمل ويساعد جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن أن جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة تتم بشكل صحيح أو تفويضها إلى الموظفين المباشرين.
3- القيام بعمليات تصريح طلب السفر لموظفي الإدارة.
4- الرد / استقبال جميع المكالمات الواردة وتحويلها.
5- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ إجراءات فورية.
6- تستعد لطلب اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.

7- يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
8- المشاركة في توفير مراسلات الدائرة وتوزيعاتها.
9- المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
10- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ، الإلكتروني والعادي.
11- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
12- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

https://www.wzufa.com/job/administrative-assistant-iv-2020-2/