الوصف الوظيفي
يقوم بأعمال التعقيب على معاملات الجهة الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة
ومؤسسات وشركات القطاع الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة
التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها للجهة الإدارية حسب الحالة ويقوم المعقب
بعملية إنهاء إجراءات استقدام من ترغب الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة
والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى تدخل تحت هذا التعقيب.
متابعة وتقديم طلبات جميع الوزارات وتعقيبها
قوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
يقوم باستلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة .
متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
المهارات
مهاره عاليه في القياده والاشراف
مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين
مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
اجادة استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس
الحصول على رخصة قيادة.
التحدث باللغة العربية والانجليزية.
معرفة جيدة بكافة المصالح الحكومية في المنطقة التي يعمل بها.
تحمل ضغوط العمل
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد; البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي التشييد والبناء
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/معقب-دوائر-Øكومية-4249181/
Printable Page 
Report Advertisement