جامعة الملك سعود وظائف مساعد اداري – مدخل بيانات – مسؤول شؤون طلاب بالرياض وجدة والأحساء

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عن توفر وظائف لحملة الثانوية العامة فأعلي، وذلك للعمل بالجامعة في مدن المملكة (الرياض وجدة والأحساء) وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مسؤول شؤون طلاب أول Student Affairs Officer (جدة – للرجال):
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادله.

المسؤوليات:
● تقديم التعليمات والتوجيه والإشراف لموظف شؤون الطلاب.
● يساعد الطلاب في جميع الأنشطة الاجتماعية والثقافية والبدنية المعتمدة.
● يساعد في الاتصال والتنسيق للطلاب لحضور المحاضرات العامة.

● توفير المعلومات والموارد اللازمة للطلاب لتسهيل الخدمات المطلوبة.
● يقدم تقارير مختلفة حسب التوجيهات.

2- مساعد اداري ثاني Administrative Assistant II (الأحساء – للنساء):
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادله.

المسؤوليات:
● الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
● الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
● العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
● إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
● إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
● قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
● فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
● ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
● استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
● عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
● أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
● إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.

● يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
● أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

3- مساعد اداري ثالث Administrative Assistant III (الرياض، الأحساء – للرجال وللنساء):
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادله.

المسؤوليات:
● تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ إعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
● يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
● تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
● تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
● حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
● تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
● يساعد الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما دعت الحاجة.

● احتفال يتم تكليفه بمناوبة العمل والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.

4- مساعد إداري رابع Administrative Assistant IV (الرياض – للرجال):

الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادله.

المسؤوليات:
● إدارة الاستعلامات الروتينية وإحالة تلك التي تناسب الشخص المسؤول كما هو مطلوب.
● المساعدة في إعداد تقارير القسم حسب الحاجة.
● المشاركة في توفير مراسلات وتوزيعات الإدارات.
● المساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
● استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد الإلكتروني والعادية.
● عمليات هيئة تنظيم الاتصالات لدوائر الشؤون الصحية بالحرس الوطني.
● توفير تغطية الإجازة إذا لزم الأمر.
● الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

5- مسؤول إدخال بيانات Data Entry Clerk (الأحساء – للنساء):
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادله.

المسؤوليات:
● ينفذ السجلات والمسارات اليومية الواردة / الصادرة الاتصالات في الإدارة. يوفر معلومات دقيقة بناءً على السجل.
● يقارن ويراجع البيانات مع وثائق المصدر ، أو إعادة إدخال البيانات في تنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.
● يدخل البيانات من وثائق المصدر في قاعدة بيانات الكمبيوتر والملفات والنماذج.
● إعداد تقارير تحليل البيانات الشهرية والفصلية والسنوية لمختلف اللجان والإدارة العليا. يعرض البيانات في شكل رسوم بيانية / رسوم بيانية لأفضل استخدام للمعلومات.
● يخزن المستندات المكتملة في المواقع المناسبة.
● إعداد النسخ الاحتياطية لجميع معلومات البيانات وإجراء الأرشفة الشهرية للبيانات المدخلة في قاعدة البيانات.
● تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات أو إبلاغ المشرفين بها.
● يحتفظ بسجلات للأنشطة والعمل المنجز.
● تحديد المواد اللازمة لإكمال مهام العمل.
● يطور ويحافظ على آليات التحكم لضمان سرية البيانات.
● أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن من يوم الأحد 1442/02/24هـ الموافق 2020/10/11م وحتي يوم الأربعاء 1442/03/04هـ الموافق 2020/10/21م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

https://www.wzufa.com/job/king-saud-bin-abdulaziz-university-jobs-2020/