وظيفة مسؤول إداري في شركة انترا للتقنيات الدفاعية بجازان

تعلن شركة انترا للتقنيات الدفاعية عن توفر وظيفة إدارية لحديثي التخرج بمسمي موظف إداري بالموقع Site Administrative officer، وذلك للعمل في مدينة جازان وفق التفاصيل التالية:

وصف الوظيفة:

– يجب أن يشارك المسؤول الإداري بالموقع في تنسيق وتنفيذ إجراءات المكتب ويكون مسؤولاً بشكل متكرر عن المهام اليومية المحددة.

– نحن نبحث عن موظف إداري للانضمام إلى فريقنا ودعم إجراءات الموقع اليومية.

– سيعمل المسؤول الإداري بالموقع كمساعد لمدير المشروع ، ويقدم الدعم الإداري وإدارة استفساراتهم.

– تشمل الواجبات الرئيسية إدارة مخزون الموقع واحتياجاته ، وإعداد تقارير منتظمة (مثل النفقات وميزانيات المكاتب) وتنظيم سجلات الشركة.

– في النهاية ، يجب أن يكون قادرًا على ضمان سير أنشطتنا الإدارية بسلاسة على أساس يومي وطويل الأجل.

المسؤوليات والواجبات:

● التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.

● إدارة احتياجات الموقع والإمدادات والبحث عن صفقات وموردين جدد.

● إعداد تقارير دورية عن المصاريف وميزانيات الموقع.

● تنظيم وجدولة المواعيد.

● صيانة وتحديث قواعد البيانات.

● تنظيم نظام لحفظ وثائق الشركة المهمة والسرية.

● التخطيط لأنشطة التدريب والاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات كما هو مطلوب.

● توزيع المراسلات وتخزينها (مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والحزم).

● إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات الإحصائية ، على النحو المحدد.

● ترتيب السفر والإقامة لفريق الموقع.

● جدولة الأحداث الداخلية والخارجية.

طريقة التقديم في وظائف شركة انترا للتقنيات الدفاعية:

https://www.wzufa.com/job/site-administrative-officer-2020/