الوصف الوظيفي
عمل طلبات العينات – عمل ملخص بطلبات العينات نهاية كل شهر وإعطاء النتائج من قبل المناديب. (ووضع الطلب في الملف الخاص به كل شهر على حده).
عمل طلب عرض السعر للشركات الجديدة- ثم يتم عمل عروض الأسعار بعد اعتماد طلب عرض السعر (ووضع الطلب في الملف الخاص به كل شهر على حده).
عمل ملخص بعروض الأسعار خلال الشهر وإعطاء نتائج عن كل عرض سعر مقدم.
عمل طلبات العينات من المصنع (عن طريق برنامج اكزابتا) – عمل تقرير شهري يتم ارساله من المصنع ويتم ادخال التقرير على برنامج اكزابتا. (ووضع الطلب في الملف الخاص به كل شهر على حده).
استلام طلبيات المناديب – وإعلام المندوب بالطلبية حال وصولها والتأكد من المستودع بأن الطلبية وصلت إليهم . (ووضع الطلبيات في الملف الخاص بها وفصل كل شهر على حده)
فتح شريحة استمارة توريد لعميل جديد لديه طلب شراء يتم ارسالها بالإيميل بعد توقيع مدير المنطقة ثم ترسل الى الادارة العامة للمبيعات
عمل طلب سعرمنتج من المصنع بعد التأكد بعدم وجود سعراللون من مستودع المنطقة.
عمل طلب ضمان للعملاء.
ترتيب تقاريرالمناديب .
معرفة كيفية طلب الهدايا وطلبهاعلى برنامج اكزابتا.
في حال تسليم اي عهدة لأي مندوب– أو اي شخص (لابتوب–شريحةجوال) عمل سند استلام بذلك.
استلام وارسال البريد.
جمع كافة المتعلقات المطلوب توقيعها من مديرالمنطقة .
عمل طلب تسهيلات عميل ويتم اعتمادها من مديرالمشاريع ومديرالمنطقة ومن ثم ترسل إلى ادارةالمبيعات في المصنع للاعتماد
متابعة كشوفات حساب المناديب الواردة من محاسب المنطقة نهاية كل شهر .
عمل استيكرالعينات (A-4) واستيكرالعينات الذي يتم وضعه في المشروع بعد تنفيذها.
العمل على برنامجCRM.
العمل على برنامج حجوزات الطيران. (اجازات–زيارات ...إلخ)
ادخال التقييم الشهري الخاص بمناديب مشاريع
رفع التقارير الدورية بالانجازات والمشاكل والإخفاقات إلى المدير المباشر
الالتزام بانجاز وتحقيق اهداف الادارة وتنفيذ مؤشرات الاداء الرئيسية المطلوبة KPIs .
المهارات
مؤهل علمي في اختصاص مناسب
خبرة لاتقل عن سنتين في نفس المجال .
التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية .
إجادة اللغتين العربية والانكليزية .
القدرة على تحمل ضغط العمل.
مهارات الاتصال و التواصل مع الآخرين.
مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
العمل ضمن فريق.
القدرة على الإبداع وتنمية المهارات
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الشرقية, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة التصنيع
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي البحث والتطوير
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 2
منطقة الإقامة الشرقية,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي