وظيفة سكرتير تنفيذي إداري في شركة إير برودكتس بجازان

تعلن شركة إير برودكتس عن توفر وظائف ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي إداري Administration Executive Secretary، وذلك للعمل في منطقة جازان وفق الشروط التالية:

المسؤوليات الوظيفية:

– درجة البكالوريوس في تخصص مناسب أو مزيج معادل من التعليم وخبرة لا تقل عن 5 سنوات مع سجل مهني ممتاز.

– خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات ، وأداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ، والتي تشمل صياغة تقارير الإدارة والعروض التقديمية ومعالجة البيانات وتحليلها وإدارة التقويم وترتيبات السفر.

– قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والمكتوب.

– الكفاءة العالية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. MS Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook ، إلخ.

– إدارة الوقت ومهارات تنظيمية ممتازة.

– القدرة على حل المهام المعقدة وتقديم حلول ذات مصداقية مع قدرة قوية على اتخاذ القرار.

– مفكر إلى الأمام قادر على تحقيق أهداف عالية الأداء ، موجه نحو النتائج.

– مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والموظفين والشركاء الرئيسيين الخارجيين.

وصف الوظيفة:

– صاحب الوظيفة مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمدير الفني ومطلوب للقيام بمجموعة متنوعة من المهام ، أوسع من المعتاد بسبب حجم ومتطلبات المنظمة.

– دوره / دورها هي تنسيق وتنظيم وإدارة المهام الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المناسب للمتطلبات حسب المتطلبات.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

– يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية بما في ذلك: إدارة التقويم. تقارير النفقات وتأليف وإعداد المراسلات بسرية تامة ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات الرحلة وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.

– يخطط وينسق ويضمن اتباع جدول المدير واحترامه.

– إعطاء الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ التعامل مع الأمور على وجه السرعة وبشكل استباقي ومتابعة تقدم المشاريع حتى الانتهاء منها بنجاح ، غالبًا بضغوط الموعد النهائي.

– يعمل بشكل وثيق وفعال مع المدير لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، والمتابعة بشكل مناسب.

– يكمل بنجاح الجوانب الحاسمة للتسليمات مع نهج عملي ، بما في ذلك صياغة الرسائل والمراسلات الشخصية والمهام الأخرى التي تسهل قدرة المدير على أداء مهامه بفعالية.

– يوفر القيادة لبناء علاقات حاسمة لنجاح المنظمة ، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.

– يحافظ على السلطة التقديرية والسرية في العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة.

– يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا والمواقع الخارجية ، وجميع اجتماعات الموظفين

– يشارك كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في جدولة الاجتماعات وحضور جميع الاجتماعات

– يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات الإدارة وجميع اجتماعات الموظفين.

– يسهل التنسيق بين الأقسام لخطط السفر.

– المساعدة في عرض عملية التجميع والإعداد الناجح للتعيينات الجديدة.

– مسؤول عن حفظ وإدارة السجلات بكفاءة.

– الاتصال بمسؤولي الموقع لأداء مهام عمليات الموارد البشرية الإدارية اليومية مثل الحفاظ على الأوراق المطلوبة وإدارة قواعد البيانات.

– دعم جميع الأنشطة المخصصة مثل إعداد الرسائل والتقارير.

نبذه عن الشركة:
– شركة إير برودكتس (Air Products) هي شركة غازات صناعية رائدة في العالم تعمل منذ ما يقرب من 80 عامًا. تركز الشركة على خدمة الطاقة والبيئة والأسواق الناشئة ، وتوفر الشركة الغازات الصناعية الأساسية والمعدات ذات الصلة والخبرة في التطبيقات للعملاء في عشرات الصناعات ، بما في ذلك التكرير والكيماويات والمعادن والإلكترونيات والتصنيع والأغذية والمشروبات. تعتبر شركة إير برودكتس أيضًا الشركة الرائدة عالميًا في توريد تكنولوجيا ومعدات معالجة الغاز الطبيعي المسال. تقوم الشركة بتطوير ، وهندسة ، وبناء ، وامتلاك وتشغيل بعض أكبر مشاريع الغازات الصناعية في العالم ، بما في ذلك مشاريع التغويز التي تحول الموارد الطبيعية الوفيرة بشكل مستدام إلى غاز تخليقي لإنتاج طاقة عالية القيمة ، وأنواع وقود ومواد كيميائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس:

من هنا

https://www.linkedin.com/jobs/view/1728256144/