وظيفة سكرتير تنفيذي خامس في شركة التصنيع الوطنية بالدمام

تعلن شركة التصنيع الوطنية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي خامس (Executive Secretary V).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو دبلوم في (إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
2- خبرة 3 سنوات لحاملي درجة البكالوريوس أو خبرة 5 سنوات لحاملي الدبلوم.
3- مهارات اتصالات فعالة مع التخطيط والتنظيم.
4- مهارات جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
6- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية

الهدف من الوظيفة:

– لتوفير واجبات إدارية وعامة رفيعة المستوى ذات طبيعة حساسة أو سرية. عادةً ما يكون مسؤولاً أمام مدير رئيسي رفيع المستوى جدًا يقوم بتوجيه العديد من الوظائف الرئيسية في منشأة متوسطة إلى كبيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التواصل و / أو تنسيق تعليمات المدير ورغباته مع مختلف الأفراد و / أو الإدارات.
2- تقديم والحصول على المعلومات من مديري المدارس الآخرين أو الممثلين الخارجيين.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية والرسائل والزوار والإجابة على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها.
4- جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
5- تنظيم المراسلات والسجلات الخاصة بالمدير والاحتفاظ بها ، ومتابعة الأمور المعلقة بتوجيه محدود.
6- مسودة مراسلات للموافقة النهائية للمدير.
7- إعداد التقارير الخاصة وجمع البيانات وتلخيصها وتحليلها.
8- تنظيم وإعداد المستندات المعقدة التي تتطلب تكامل العديد من تطبيقات تكنولوجيا المكاتب والبرامج.

نبذه عن الشركة:

– شركة التصنيع الوطنية (TASNEE) هي شركة مساهمة سعودية، تأسست الشركة عام 1405هـ الموافق 1985م , كأول شركة تصنيع مساهمة ومملوكة بالكامل للقطاع الخاص، وتقوم شركة التصنيع بإنشاء وإدارة وتشغيل وتملك المشاريع الصناعية البتروكيماوية والكيماوية والبلاستيكية والهندسية والمعدنية والخدمات الصناعية وتسويق منتجاتها.

طريقة التقديم في وظائف شركة التصنيع الوطنية:

https://www.wzufa.com/job/tasnee-executive-secretary-2022/