وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة التصنيع الوطنية بالدمام

تعلن شركة التصنيع الوطنية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في إدارة المكاتب.
2- خبرة 5 سنوات لحاملي درجة البكالوريوس أو 10 سنوات من الخبرة لحاملي الدبلوم.

الهدف من الوظيفة:

– توفير واجبات إدارية وعامة رفيعة المستوى ذات طبيعة حساسة أو سرية. عادةً ما يكون مسؤولًا أمام مدير رئيسي رفيع المستوى جدًا يقوم بتوجيه العديد من الوظائف الرئيسية في منشأة متوسطة إلى كبيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التواصل و / أو تنسيق تعليمات المدير ورغباته مع مختلف الأفراد و / أو الإدارات.
2- يقدم ويحصل على معلومات من مديرين آخرين أو ممثلين خارجيين.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية والرسائل والزوار والرد على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها.
4- جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
5- تنظيم والاحتفاظ بمراسلات وسجلات المدير ، ومتابعة الأمور المعلقة بتوجيه محدود.
6- مسودة مراسلات للموافقة النهائية للمدير.
7- إعداد التقارير الخاصة وجمع البيانات وتلخيصها وتحليلها.
8- تنظيم وإعداد المستندات المعقدة التي تتطلب تكامل تطبيقات برامج وتكنولوجيا مكتبية متعددة.
9- إعداد والمتابعة مع رؤساء الأقسام المعنية.

نبذه عن الشركة:

– شركة التصنيع الوطنية (TASNEE) هي شركة مساهمة سعودية، تأسست الشركة عام 1405هـ الموافق 1985م , كأول شركة تصنيع مساهمة ومملوكة بالكامل للقطاع الخاص، وتقوم شركة التصنيع بإنشاء وإدارة وتشغيل وتملك المشاريع الصناعية البتروكيماوية والكيماوية والبلاستيكية والهندسية والمعدنية والخدمات الصناعية وتسويق منتجاتها.

طريقة التقديم في وظائف شركة التصنيع الوطنية:

https://www.wzufa.com/job/tasnee-executive-secretary-2021/