Head Of The Administration

الوصف الوظيفي
المساهمة في صياغة رؤية واستراتيجية وسياسات وعمليات وممارسات مجموعة الفارس للموارد البشرية والإدارة.

الإلمام بجميع برامج الشؤون الإداريه قوى و مدد و مقيم و بلدي و التراخيص جميعها

 تطوير الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لوظيفة الإدارة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لقسم الموارد البشرية والإدارة والتأكد من أن موظفي الوظائف يعملون من أجل تحقيق هذه الأهداف.

 مراجعة النتائج التشغيلية لوظيفة الإدارة والمتابعة لضمان اتخاذ التدابير المناسبة لتصحيح النتائج غير الكافية.

مراقبة الميزانية والتكلفة

 وضع الميزانيات السنوية “وظائف الإدارة” لاستعراض “مدير الموارد البشرية & الإدارة موظف” والتأكد من أن جميع الموظفين يعملون ضمن الميزانية المعينة عن طريق تحديد الأهداف والمسؤوليات المطلوبة.

سياسات اند الإجراءات

 وضع سياسات وإجراءات الوحدة الإدارية بما يتماشى مع معايير مجموعة الفارس وقوانينها وأنظمتها وضمان التنفيذ السليم لها.

الأدوار والمسؤوليات

إعداد وتطوير خطة الصحة والسلامة والأمن لمجموعة الفارس ليتبعها جميع الموظفين.

 يوصي سياسات وممارسات الصحة والسلامة & الأمن والتأكد من أن جميع التغييرات مدرجة في السياسات & الإجراءات.

 ضمان توافر معدات السلامة والحماية الشخصية المطلوبة لتحقيق الأنشطة المختلفة مع ضمان نشر علامات السلامة والاحتياطات اللازمة في جميع الأماكن المطلوبة في جميع أنحاء مجموعة الفارس.

 إدارة جميع التركيبات الجديدة بالإضافة إلى توافر المعدات المتعلقة بخدمات الأمن بما في ذلك الدوائر التلفزيونية المغلقة وأنظمة الإنذار الأمني ​​لضمان امتثالها لمعايير السلامة واللوائح الحكومية.

 إدارة مواقع طفايات الحريق / خراطيم الحريق في الأماكن غير المناسبة والتأكد من إعداد التدابير الوقائية المضادة لكل نوع من الحوادث لتخفيف المخاطر.

 البقاء على اطلاع دائم بلوائح HSES والمبادئ التوجيهية وأفضل الممارسات والتشريعات ، وتقييم تنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة التشغيلية (OHSMS).

ضمان توافر مرافق الإسعافات الأولية في الموقع لاستخدامها في حالة الطوارئ والتأكد من توفير استجابة الطوارئ دائمًا في حالة وقوع حوادث كبيرة.

 ضمان وجود عمليات فعالة لإصدار وتجديد وجمع الوثائق والإجراءات الإجرائية المتعلقة بالحكومة للموظفين في الوقت المناسب. تشمل هذه الإجراءات على سبيل المثال لا الحصر:

أ) الفحص الطبي

ب) تصريح الإقامة

ج) تصريح العمل

د) بطاقة الهوية المدنية ، إلخ.

ه) إصدار التأشيرة (حيثما ينطبق)

 إدارة العمليات الشاملة لوظيفة العلاقات الحكومية لضمان امتثال جميع الأنشطة لأحدث اللوائح الحكومية.

 تمثيل مجموعة الفارس في جميع الأوقات عند التعامل مع المسؤولين الحكوميين في القضايا الحساسة أو المعقدة ، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات مع الجهات الحكومية المعنية.

 إدارة تطوير وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات لتحديث جميع الوثائق الحكومية المتعلقة بالموظفين لسهولة الوصول إلى المعلومات الهامة في المستقبل.

 مراجعة جميع الطلبات والطلبات الحكومية لضمان معالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب.

 ضمان التوثيق وإتمام الإجراءات الشكلية لإصدار وتجديد التأشيرات اللازمة وتصاريح العمل والإقامات لجميع الموظفين امتثالاً لأحدث اللوائح الحكومية.

 إدارة شراء اللوازم المكتبية الضرورية ، بما في ذلك القرطاسية والمعدات المكتبية والأثاث وما إلى ذلك ، وضمان الحفاظ على نظام سجل شامل للموردين وطلبات الشراء وأوامر الشراء ومواصفات المنتج.

 إدارة الإعداد والتحليل والتفاوض ومراجعة العقود المتعلقة بشراء المواد أو الإمدادات أو المنتجات أو الخدمات ، بالتنسيق مع الإدارة الطالبة.

 ضمان توفير خدمات التنظيف المناسبة والمجدولة بانتظام للحفاظ على بيئة خالية من المخاطر للموظفين والموظفين وزوار مجموعة الفارس.

 إعداد جميع التقارير كما هو مطلوب من قبل “مدير الموارد البشرية آند الإدارة”.

 أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة المعينة من قبل “المدير المباشر”.

إدارة الأفراد

 تحديد متطلبات القوى العاملة للوحدة والتنسيق مع إدارات الموارد البشرية والإدارة فيما يتعلق بأنشطة التوظيف لضمان توظيف قوة عاملة عالية الاحتراف والمعرفة.

 إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين والتوصية بزيادات في المرتبات والترقيات تبعاً لذلك.

 تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين والتأكد من تسليم مبادرات التدريب والتطوير بنجاح وتقديم التغذية الراجعة إلى “المدير المباشر”.

المهارات
 مهارات الاتصال

 التخطيط والتنظيم

 حل المشكلات

أخذ المبادرة

 التميز المؤسسي

 قيادة النتائج

 إدارة الناس

 بناء العلاقات

التحقيق والاستماع

 إدارة المرافق

 العلاقات الحكومية

 الاستشارات والاستشارات

 العلاقات الحكومية للموظفين

فهم تأثير القضايا القانونية والامتثال

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة أبها, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إدارة الممتلكات والمرافق; العقارات; صيانة السيارات وقطع الغيار وخدمات الدعم
طبيعة عمل الشركة غير محدد
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/head-of-the-administration-4484769/