Answer phone calls and redirect them when necessary
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
Support and facilitate the completion of regular reports
Develop and maintain a filing system
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Document expenses and hand in reports
Undertake occasional receptionist duties
المهارات
Requirements
Proven work experience as a secretary or Administrative Assistant
Familiarity with office organization and optimization technique
Excellent written and verbal communication skills
Integrity and professionalism
Proficiency in MS Office & Computer literacy
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الدوحة, قطر
قطاع الشركة وكالات التوظيف
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
منطقة الإقامة قطر
الجنس ذكر
Printable Page 
Report Advertisement