الوصف الوظيفي
1. Provide office support to Head of Retail.
2. Typing up documents, reports and presentations for Head of Retail.
3. Maintain the retail filing system.
4. Taking calls and maintaining the furniture collection diaries and logistics planning.
5. Carry out specific Retail projects as requested by and headed up by Head of Retail.
6. Point of contact for shop staff and volunteers
7. Reviewing weekly the H&S;audits and booking work plans for works.
8. Gift aid administration.
9. Liaison with suppliers and shop staff and volunteers
10. Ensure all the Retail admin is updated as per requirement and filed correctly.
11. Ensure that all customer calls are answered and actioned within the logistic planner and
diaries; engage with drivers to ensure awareness of routes and jobs.
12. Participate on training sessions as required.
13. Review weekly income reports and gift aid documentation; keep all data up to date.
14. Weekly reporting of H&S;works required with diary planning to ensure priorities are
actioned.
15. Logistic planning review of van routes and trackers and feedback overview of activity.
16. Contact Supplier and Followup quotation,Samples etc. Prepare their Contracts.
المهارات
Good Communication Skill
Bilingual
Microsoft
Excellent Administrative Skill
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت, الكويت
قطاع الشركة السلع الاستهلاكية سريعة التداول
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 6
منطقة الإقامة الكويت
الجنس أنثى
الجنسية الأردن; الإمارات العربية المتحدة; البحرين; الجزائر; السودان; الصومال; العراق; الكويت; المغرب; المملكة العربية السعودية; اليمن; تونس; جزر القمر; جيبوتى; سوريا; عمان; فلسطين; قطر; لبنان; ليبيا; مصر; موريتانيا
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 26 الحد الأقصى: 35