Department Coordinator

الوصف الوظيفي
The departmental coordinator will be responsible and accountable for the following:

• Project Number Forms (Obtain Project Number from DC and prepare forms to be signed by DoD).

• Drafting Letters and Emails.

• Meeting Notes (to support team members by taking notes and preparing minutes).

• Maintain and update Proposal To-Do List and follow up on tasks.

• Support team with Business Development tracker and reports.

• Calendar coordination (coordinate with team internally regarding pre-tender meetings and other appointments).

• CV preparation(Translation to Arabic) to support Proposal and Bids team.

• Bid Bond Reminders – Follow-up with accounts.

• Schedule meetings and update time sheets and calendars.

• MDS forms to DC and Translating documents when required.

المهارات
5 years experience in administration and support.
Proficient in MS Office suite.
Preference for Bilingual (English and Arabic).
Time management and Coordination.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت
قطاع الشركة الاستشارات الهندسية العامة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة الكويت
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/department-coordinator-4689055/