الوصف الوظيفي
A well reputed Educational Company is in need for Mandoob (government relations officer).
Responsibilities:
1. To process all pertinent documents in reference to the criteria of immigration office, ministry of social affairs, ministry of foreign affairs in compliance with the laws and regulations.
2. Prepare and process applications related to work permits, employee visas etc. in social affairs office as well as prepare on-line applications of immigration in compliance with Kuwait laws and regulations.
3. Responsible to complete residence formalities such as medical checkup, finger prints, medical insurance for all new employees of Company timely.
4. Coordinate employment / visit visas and health cards issuance.
5. Timely follow-up on residences renewal.
6. Submit weekly updates to Admin Officer on visa status (with visa tracing system).
7. Reminder for Employee Passport renewal.
8. Keep records of personnel for visas, passports, civil i.d.s, and other important documents.
9. Update & communicate all new laws or rules issued by Government.
10. Keeping up to date with changes in legislation and current affairs.
11. Maintain absolute confidentiality of records.
12. Perform other tasks related as delegated by superior.
ملخص الوظيفة
ممارسة كافة المهام المطلوبة للحفاظ على سريان صلاحية كافة الاوراق الحكومية للموظفين، والمجموعة..
واجبات ومهام الوظيفة
• مسئول عن تجديد واستخراج كافة انواع الاقامات وسمات الدخول لموظفي مجموعة الراي الاعلامية، وكافة الامور المتعلقة.
• استلام كافة الاوراق والمستندات اللازمة لاتمام تجديد او استخراج الاقامات او تصاريح العمل المطلوبة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالاقامة، الشئون الاجتماعية والعمل، وادارة الهجرة والجوازات.
• استخراج كافة التصاريح والاقامات والتأمين الصحي، والعمل على تجديدها في الوقت المناسب بالتنسيق مع الشئون الادارية.
• تحديث بيانات الاقامات والتصاريح والتراخيص على نظام المعلومات الخاص.
• بناء علاقة طيبة مع وزارة الشئون الاجتماعية والعمل، ادارة الهجرة والجوازات، والجهات الحكومية الاخرى لمصلحة المجموعة، والامتثال لكافة القوانين المتعلقة.
• الاتصال بالجهات الحكومية، كغرفة تجارة وصناعة الكويت، بلدية الكويت وغيرهم، للحصول على الموافقات المطلوبة لتجديد التراخيص والتصاريح الخاصة بالمجموعة.
• متابعة الجهات الحكومية للحصول على كافة تعديلات القوانين الخاصة بوزارة الشئون الاجتماعية والعمل، وادارة الهجرة والجوازات، التي تصدر من فترة لأخرى.
• زيارة اقسام الشرطة في حالة وقوع حوادث للموظفين، او لأي امر آخر يتعلق بالمجموعة.
• تنفيذ المهام الاخرى التي يحددها المسؤول المباشر.
المهارات
• Ability to handle multiple tasks efficiently.
• Ability to prioritize work and assignments effectively.
• Time management skills.
• Ability to work under pressure.
• Highly organized and self-directed.
• Knowledge of Kuwait labor law.
• Excellent inter-personal skills and the ability to communicate clearly and effectively with varied parties.
• Excellent Arabic & English communication skills- both oral & written.
• Good computer skills and proficiency in MS Office Applications.
• Preferably who has an experience with Ministry of Education and the General Department of Private Education paper work.
• Commitment to employer with a high level of integrity & credibility.
• Valid Kuwait Driving License.
المهارات المطلوبة:
لديه خبرة 3 سنوات على الاقل في المجال ذاته.
القدرة على التواصل بالانجليزية.
القدرة على استخدام الحاسب الآلي .
حاصل على رخصة قيادة.
معرفة تامة بدورة العمل في جميع محافظات.
- لديه سياره و رخصه قياده ساريه
- يفضل من لديه في معاملات وزارة التربية و الإدارة العامة للتعليم الخاص.
- خبره في نقل البضائع و نقل و ترخيص السيارات
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت
قطاع الشركة التعليم الابتدائي والإعدادي والثانوي
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الخدمات المساندة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
منطقة الإقامة الكويت
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/government-relations-officer-مندوب-شؤون-و-جوازات-4254800/
Printable Page 
Report Advertisement