Secretary

الوصف الوظيفي
Responsible for all administrative activities, coordinate between all internal and external communications.
Prepare meeting schedules, making prior arrangements, meeting agendas, registering, typing, filing and distribution of the minutes of meeting.
Transcribes drafts, proofreads and revises correspondence, memos, agendas etc.
Writing reports, letters and correspondences.
Prepare reports, documents and presentations and timesheets.
Complies reports which may require input from all/other departments.
Provides administrative support for the completion of documentation of agenda items for Board, HOD, Operations or any other meetings.
Responsible for maintaining electronic filing system and/or hardcopy documentation for required records, files and reports.
Other secretarial/administrative duties as necessary.
المهارات
Bachelor Degree in any discipline with minimum of 5 years of experience in the same position, preferably in engineering industry in Kuwait.
Strong problem solving and creative skills and the ability to exercise sound judgment and make decisions based on accurate and timely analyses.
High level of integrity and dependability with a strong sense of urgency and results-orientation.
Indian Nationality with Excellent command in English and Arabic (Speaking Reading and Writing ) would be preferable. 
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الفراوانية, الكويت
قطاع الشركة الهندسة الكهربائية; الهندسة الميكانيكية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة الكويت
الجنس ذكر
الجنسية الهند
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 40

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/secretary-4129411/