Executive Assistant - German Speaking

الوصف الوظيفي
REPORTING TO : General Manager
ROLES & RESPONISIBILITY:
Ø Handling queries, mails & faxes as required by QMS procedures and distributing the same to concerned departments
Ø Ensuring to collect tender documents / official documents as required by the GM.
Ø Preparing documents as required by the GM.
Ø Answering telephones
Ø Coordination with other departments as required.
Ø Handling correspondence of GM.
Ø Secretarial & Front office work and data entry such as telephone index, incoming documents registration.
Ø Co-ordination of progress meetings, minutes preparation & follow up.
Ø Filing, Maintaining relevant files and documentation as per QMS requirements
Ø Organize meetings, presentations, exhibitions and travel arrangements.
Ø Participate QMS awareness and implementations
Ø Any other assignment as given by GM.
المهارات
Preferred candidate from Oil & Gas background.
Bachelors Degree in related field.
Excellent secretarial skills
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة أبوظبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة النفط والغاز
طبيعة عمل الشركة شركة توظيف
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $2,000 - $3,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 15
منطقة الإقامة الإمارات العربية المتحدة
العمر الحد الأقصى: 50

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/executive-assistant-german-speaking-4128488/