Business administrative assistant

مطلوب لشركة متعددة الجنسيات في فرعها في بورسعيد

المهام المطلوبة :
التواصل مع العملاء في الاجتماعات او عبر الهاتف
استلام و ترتيب اوراق العملاء و تنظيمها لبدء ادخالها على نظام الشركة او تحويلها الى الموظف المختص
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

-اغلب المعاملات باللغة الانجليزية, لذا فإن اتقان اللغة الانجليزية احد الشروط
-وجود اساسيات في اللغة الفرنسية يعتبر عامل اضافي
- يشترط حسن المظهر و الإلتزام بمعايير اخلاقيات العمل الراقية
- يفضل وجود خبرة عمل لمدة سنتين على الأقل و جود اكثر من سنتين يعتبر عامل اضافي

يرجى الرسال السيرة الذانية الى