المدير الادارى

نهضة المحروسة – خريطة تحرش
المسمى الوظيفي:  المدير الادارى

طبيعة العمل: دوام كامل

المكان: القاهرة

الموعد النهائى لتقديم الطلبات : 10 مايو 2015

تقدم الطلبات الى الاميل :

تقدم الطلبات بعنوان : المدير الادارى

المسؤوليات:

1.  الاشراف الناجح للعمل اليومى

2.  الموظف المسؤول عن الحفاظ على جميع قواعد البيانات ، والتأكد من انها منظمة تنظيما جيدا ويمكن الوصول إلى فريق العمل

3.  حضور جميع اجتماعات الموظفين ويكون مسؤولا عن محاضر الاجتماعات وإتاحتها للموظفين

4.  الحفاظ على النظام ومتابعة جميع اللوازم المكتبية، والمعدات، واحتياجات الطباعة وغيرها من الاحتياجات وعمل الجرد لها

5.  يكون مسؤولا عن حفظ جميع البيانات الورقية والإلكترونية، ورصد حضور الموظفين، والحفاظ على تقويم المكاتب وتجميع التقارير المرحلية

6.  إدارة عملية الشراء لخريطة التحرش و الاتصال والحصول على عروض الأسعار

7.  التنسيق مع شركاء خريطة التحرش بشأن الاعمال الادارية

8.  ترجمة المراسلات والوثائق القصيرة

9.  مساعدة المدير مع المتابعة، واعداد التقارير المالية والمتطلبات (بما في ذلك عروض الأسعار من الموردين والاستشاريين) حسب الحاجة

10.  مساعدة في الرد على الاستفسارات العامة، وتوزيع البريد والاتصالات الجماعية وغيرها من المطبوعات أو الدعوات حسب الحاجة

11.  مساعدة في تنظيم فعليات ومناسبات لخريطة التحرش حسب الحاجة

12.  دعم ومساعدة المدير ومديرى الادارات حسب الحاجة

المؤهلات المطلوبه

1.  حاصل على درجة البكالوريوس، ويفضل في العلوم الاجتماعية أو إدارة

2.  مهارات تنظيمية وإدارية وشخصية عالية، بالاضافة لمهارات التواصل وحل المشكلات.

3.  القدرة على إدخال البيانات ومهارات الكمبيوتر

4.  القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات والعمل الجماعى

5.  القدرة على العمل فى المجتماعات المتنوعة

6.  خبرة في الادارة اليومية للعمل

7.  كفاءة بالعمل ببرامج الكمبيوتر بما في ذلك الإنترنت ووسائل الإعلام الاجتماعية

8.  التفاعل مع المجتمع بطريقة إيجابية،و بطريقة مفيدة

9.  فهم كامل لمشكلة التحرش الجنسي، والإلتزام بأهداف ومباديء خريطة التحرّش.

10.  طلاقة في اللغة العربية والانجليزية، قراءة وكتابة.

11.  يفضل الخبرة في عمل المنظمات غير هادفة للربح.

ساعات العمل المتوقعة : 160 ساعة – خمس أيام اسبوعياً

نهضة المحروسة – خريطة تحرش

المدير الادارى
admin

Position Title:  Full-time Administrative Manager

Position Location:  Cairo, Egypt

Application Deadline:  May 10th 2015

Application Process:

Please send a letter of motivation and your CV to: , CC
The subject should clearly refer to “Administrative Manager”

Estimated monthly hours: Minimum 160 hours per month. ( 5 days a week)

Job Summary:

Under the leadership of the HarassMap Director, and in close coordination with HarassMap Co-Founders, and other Unit Managers,

Job Description:

1.  Oversee the successful day-to-day functioning of the office

2.  Be the primary staff member responsible for keeping all databases and contact lists up-to-date, well organized and accessible to the team

3.  Attend all staff meetings and be responsible for accurate minutes being taken and made available to staff

4.  Monitor, maintain and order all inventory and office supplies, equipment, printing needs and other needs

5.  Be responsible for filing and documentation (paper and electronic), monitoring staff attendance, maintaining the office calendar and assembling progress reports

6.  Manage the procurement process for HarassMap– initiate contact and get quotations

7.  Liaise with HarassMap’s partners regarding admin issues

8.  Translate correspondence and small documents

9.  Assist the Director with financial oversight, reports and requirements (including quotations from vendors and consultants) as needed

10.  Assist with responding to public inquiries , distribution of mass email communications and other publications or invitations as needed

11.  Assist with organizing HarassMap events as needed

12.  Support Director and Unit Managers with admin as needed

Qualifications:

Bachelors degree, preferably in management
Strong organizational, administrative, interpersonal, verbal and written communication, and problem solving skills
Excellent data entry and computer skills including accuracy and attention to detail
Ability to work independently and to take initiative, while working in a team environment
Ability to work with a diverse community
Experience managing day-to-day administrative operations in an office setting
Proficiency with computers including the Internet and social media
Experience interacting with the general public in a positive, helpful manner
A demonstrated understanding of the sexual harassment issue and the needs and goals of HarassMap
Arabic and English language fluency required
Experience working in non-profits is strongly preferred